Anmietung einer Geschäftsadresse und ihre Vorteile.

Die Anmietung einer Geschäftsadresse ist derzeit eine sehr gefragte Dienstleistung.
Die Geschäftsadresse eines Unternehmens ist der Ort, an dem das Unternehmen für den Schriftverkehr und die Kommunikation mit Dritten erreichbar ist. Sie wird stets in Verträgen, Rechnungen und anderen Dokumenten angegeben, die die geschäftlichen Aktivitäten des Unternehmens belegen und regeln.
Oft kann ein Unternehmen, insbesondere wenn es sich um einen Hersteller mit einer separaten Produktionsstätte (einer Fabrik) handelt, nicht ein Büro und eine kleine Fabrik an einem Ort vereinen. Oder das Unternehmen kann sich zu diesem Zeitpunkt kein Sekretariat bzw. Büro leisten. In diesem Fall sind Büros oder Räumlichkeiten, die angemietet werden können oder auch die Anmietung dieser Geschäftsadresse, die Lösung.
Derartige Dienstleistungen werden seit Langem in allen entwickelten Ländern genutzt. Darüber hinaus werden die Kosten für die Unterhaltung eines Büros erheblich gesenkt und der Unternehmer von einer hohen finanziellen Last für die Anstellung von Büromitarbeitern befreit.

Bedeutung einer Geschäftsadresse

Die Kosten für die Anmietung hängen sowohl von der Auswahl des Dienstleistungspakets als auch von dem gewählten Standort der Geschäfsadresse ab. Es ist logisch, dass die Kosten für die Anmietung der Geschäftsadresse in der lettischen Hauptstadt Riga viel höher sind als beispielsweise in Rēzekne.

In dem Mietpreis für eine Geschäftsadresse können verschiedene Dienstleistungen inbegriffen sein. Das einfachste Paket umfasst die Bearbeitung und Weiterleitung der Post an den Kunden sowie die Benachrichtigungen über eingehende Korrespondenz. Warum ist dies wichtig für die Existenz eines Unternehmens? In den letzten Jahren hat die staatliche Steuerbehörde dem Standort der Geschäftsadressen von Unternehmen und deren tatsächlichen Übereinstimmung mit den Angaben große Aufmerksamkeit gewidmet. Gebäudeadressen, unter denen zehn (10) oder mehr Unternehmen registriert sind (auch wenn es sich dabei um reine Bürogebäude handelt, was nur logisch ist), können als Firmenstandorte höhere Risikos bergen. Werden die tatsächlichen Anzeichen für das Bestehen eines Unternehmens an seiner eingetragenen Anschrift nicht bestätigt, kann das Unternehmen geschlossen und/oder seine MwSt.-Eintragung zurückgezogen werden. In der Praxis bedeutet dies, dass, wenn ein Bürogebäude bereits zehn (10) registrierte Geschäftsadressen hat, die staatliche Steuerbehörde beim Eingang des elften Registrierungsantrags beim Unternehmensregister darüber informiert wird. Die Unternehmensregistrierung wird dementsprechend um etwa 10 Tage verzögert, bis die Steuerbehörde sich vergewissert hatte, dass an dem zur Registrierung angegebenen Standort keine Steuerschulden bestehen.

Historisch gesehen ist dies darauf zurückzuführen, dass in Lettland viele Jahre lang nicht existierende Unternehmen an allen möglichen Orten registriert worden sind, darunter auch in verfallenen Slums oder sogar in einem Transformatorenkasten.

Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Behörden die Anschrift des Unternehmens überprüfen, sehr hoch, wenn ein Unternehmen die lettische Mehrwertsteuerregistrierung beantragt.

Obwohl die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit der Digitalisierung der öffentlichen Dienste größtenteils über das Electronic Declaration System (EDS) erfolgt, wählt das Finanzamt bei der Überprüfung der Geschäftsadresse nicht den Online-Dienst, sondern versendet weiterhin einen Brief in Papierform an die angegebene Adresse. Deshalb ist es besonders wichtig, dass es am Firmensitz jemanden gibt, der rechtzeitig auf die eingegangene Korrespondenz reagieren und sie an ihren Bestimmungsort weiterleiten kann, denn normalerweise hat ein solches Schreiben eine sehr kurze Antwortzeit. Andernfalls könnte man sowohl die bereits bestehende als auch die beantragte MwSt.-Registrierung gefährden und auch den geltenden Unternehmensstatus verlieren. Ganz zu schweigen, dass man dadurch unnötig ins Blickfeld der Behörden gerät.

Besonders zu erwähnen ist der Fall, wenn das Unternehmen den Antrag auf Mehrwertsteuerregistrierung einreicht. Mit einer derartigen Überprüfung des eingetragenen Sitzes des Unternehmens per Post durch die Steuerbehörde vor der MwSt-Registrierung ist zu rechnen. Sie wird auch bei der Eröffnung eines Bankkontos nicht ausbleiben, da auch die Bank die Daten des Unternehmens genau unter die Lupe nimmt.

Änderung des Firmensitzes

Bei der Gründung eines Unternehmens entscheiden sich die Unternehmen in Lettland häufig für eine Reihe von Dienstleistungen. Ein Unternehmen möchte z. B. seine Buchhaltung bei einer bestimmten Firma, die ihm empfohlen wurde, externt erledigen lassen. Diese Firma bietet ihrerseits außerdem als Dienstleistung die Eintragung des Unternehmens, die Überlassung der Geschäftsadresse, anwaltliche Unterstützung usw. an.

Häufig kommt es jedoch vor, dass nach der Änderung eines Teils des Diensleistungspakets der gesamte Umfang der Diensleistungen angepasst werden muss, einschließlich der Änderung der Geschäftsadresse des Unternehmens.

Die Abänderung der eingetragenen Geschäftsadresse wird in der Regel von Anwälten durchgeführt, die sorgfältig prüfen, ob die beim Handelsregister eingereichten Unterlagen den Vorschriften entsprechen. Wir bieten auch diese Dienstleistung im Paket an. Als Ergebnis erhalten Sie die entsprechende notarielle Urkunde über die Geschäftsadressenänderung für Ihre Unterlagen und die Angaben werden automatisch auch bei dem Handelsregister eingetragen.