Аренда юридического адреса и её преимущества

Аренда юридического адреса на данный момент является очень актуальным видом услуги.

Юридический адрес предприятия – это место, по которому предприятие доступно для получения корреспонденции и связи с третьими лицами. Он всегда указывается в реквизитах в договорах, счетах и других документах, основывающих и регламентирующих деятельность компании.

Часто предприятие, в особенности, если это производственное предприятие с отдельным местом хозяйственной деятельности – фабрикой – не может объединить в себе офис, и, например, небольшой завод. Или же выгодополучатели временно не могут позволить себе принять на работу секретаря или офис-менеджера. В таком случае на помощь приходят бюро или помещения, в которых можно взять в аренду или снять юридический адрес.

Такие услуги уже давно используются во всех развитых странах. К тому же это существенно снижает затраты на содержание офиса, а также освобождает предпринимателя от большой налоговой ноши за работников, трудоустроенных в офисе.

Важность юридического адреса

Затраты на аренду юридического адреса будут различаться в зависимости как от выбранного комплекта юридического адреса, так и от его местонахождения. Логично, что в столице Латвии – г.Риге — затраты на аренду юридического адреса будут гораздо выше, чем, например, в г.Резекне.

В аренду юридического адреса могут входить различные услуги. Самый простой комплект включает в себя обработку корреспонденции и пересылку её клиенту и получение уведомлений о входящей корреспонденции. Почему это имеет большое значение для существования компании? В последние годы Служба государственных доходов (СГД) обращает существенное внимание на местонахождение юридических адресов компаний и их фактическому соответствию. Более рискованными местами считаются здания, в которых зарегистрировано 10 (десять) и более предприятий (даже несмотря на то, что эти здания являются зданиями, предназначенными только для офисов, и это только логично). Не встретив фактические приметы существовании компании на её юридическом адресе, предприятие может быть закрыто и/или у него может быть отнята регистрация НДС. В принципе, основываясь на нашу практику, если в офисном здании уже зарегистрировано 10 (десять) юридических адресов, то, получив в Реестре предприятий одинадцатую заявку для регистрации по данному месту, об этом уведомляется Служба государственных доходов. Регистрация компании, соответственно, продлевается на примерно 10 дней на срок, пока СГД не удостоверится в отсутствии долгов по налогам в местах, связанных с этим зданием.

Исторически это связано с тем, что в Латвии многие годы регистрировались несуществующие предприятия во всевоможных местах, в т.ч. в разрушенных трущобах или даже в трансформаторной будке.

Также в самом начале — когда компания просит присвоить латвийскую регистрацию НДС – возможность, что государственные учреждения будут проверять и юридический адрес компании, очень велик.

Хотя вся коммуникация всвязи с дигитализацией государственных услуг в большинстве своём происходит посредством Системы электронного декларирования (EDS), Служба государственных доходов при проверке юридического адреса выбирает не онлайн-услуги, а до сих пор шлёт письмо в бумажном виде на юридический адрес. Поэтому это настолько важно — чтобы на юридическом адресе находилась бы какая-либо персона, которая вовремя может реагировать на полученную корреспонденцию и перенаправить её по назначению, т.к. обычно в таком письме назначен весьма короткий срок ответа. В противном же случае можно потерять как уже существующую НДС регистрацию, так и не получить первоначальную, а также потерять статус предприятия. Не говоря уже о ненужном попадании в поле зрения государственных учреждений.

Особенно следует выделить случай, когда компания пробует получить НДС регистрацию. Такая проверка юридического адреса СГД до регистрации НДС, в бумажной форме, будет очень ожидаема. Ожидаема она будет и при открытии счёта в банке, потому, что и банк на данный момент углублённо изучает данные компании.

Смена юридического адреса

Нередко, начав бизнес, компании в Латвии выбирают комплект услуг. Например, предприятие хочет вести бухгалтерию в конкретной фирме, по рекоммендации. Эта фирма, в свою очередь, предлагает также регистрацию самой компании, регистрацию юридического адреса компании, услуги юриста и т.д.

Но нередко происходит так, что, сменив одну услугу в этом комплекте, небходимо сменить и весь спектр услуг, в т.ч. возникает желание сменить и юридический адрес компании.

Смена юридического адреса — это процесс, который обычно выполняют юристы предприятия, которые тщательно проверяют, соответствуют ли требованиям нормативных актов те документы, которые подаются в Реестр предприятий. Но мы в комплекте предлагаем произвести эту услугу вместо Вас, в результате чего Вы уже получите готовое решение государственного нотариуса о смене юридического адреса в своё делопроизводство. А также сведения о смене аренды юридического адреса будут автоматически записаны в публичном коммерческом реестре.